Ситуацію, яка склалася в освітньому просторі, без перебільшення можна назвати унікальною. Карантинні обмеження систематично вводяться в дитячих садках, але ніколи раніше педагогам дошкільникам не доводилося взаємодіяти віддалено, не маючи особистого контакту один з одним. В результаті цього організація батьківських зборів в ЗДО у режимі онлайн може здаватися потенційно проблемною: крім нестандартного формату заходу, всі підготовчі роботи також доведеться вести в умовах обмеженого вибору ресурсів.
Щоб підготуватися до проведення батьківських зборів, необхідно вибрати платформу для онлайн-трансляції, до якої матимуть доступ усі батьки. Це може бути Click Meeting, Zoom, Google Meet, YouTube. Важливо, щоб учасники зборів мали змогу не тільки слухати педагога, але і задавати питання. Наприклад, при веденні онлайн-трансляції на YouTube зворотний зв'язок може здійснюватися за допомогою коментарів. Треба заздалегідь протестувати і обговорити технічні питання, щоб в процесі спілкування з батьками не виникало технічних накладок.
Щоб налагодити продуктивний процес взаємодії, можна залучити до проведення зборів другого вихователя, який буде фільтрувати питання і додавати лектору найбільш важливі, ще краще - володіючи інформацією, в ході зборів давати розгорнуті відповіді. Визначити механізм фіксації результатів. Після проведення зборів слід коротко сформулювати основні тези і ключову інформацію, зробити масову розсилку батькам. Завдяки цьому вдасться актуалізувати дані в сприйнятті слухачів і донести важливі моменти до тих мам і тат, які не змогли підключитися до трансляції.
Щоб налагодити продуктивний діалог з батьками, перед проведенням батьківських зборів у режимі онлайн необхідно провести велику підготовчу роботу. Для цього:
Рекомендований план презентації для батьківських зборів в ДНЗ, яке буде проводиться в режимі онлайн:
1. Загальна інформація і тема зборів, назва групи, список вихователів. В якості ілюстрації додайте групове фото. Додатково можна уявити співвідношення хлопчиків і дівчаток, середньорічні показники відвідуваності.
2. Особливості розвитку дітей конкретних вікових груп. Для кожної вікової групи важливо виділити ті особливості, які будуть мати ключове значення, допоможуть отримати нові знання та навички.
Наприклад, для вихованців молодшої групи це розвиток дрібної моторики, середньої і старшої - формування та тренування мовних навичок, старшої - знайомство зі шкільним життям, вивчення грамоти і азів математики.
3. Важливо показати малюків під час ігрової, пізнавально-дослідницької, творчої, трудової, проектної, музичної, виконавської, рухової видами діяльності.
4. На окрему увагу заслуговують осередки групи - центр мовного розвитку, куточок живої природи, куточок експериментування, міні-музей, бібліотека, куточок усамітнення. Ілюстративне доповнення - фотографії з Дня знань, Свята осені, Дня матері, Новорічного ранку та ін., а також щоденних занять і дозвілля. Потрібно підібрати фотографії таким чином, щоб забезпечити максимальне охоплення всіх вихованців.
5. Діяльність педагогів. Зробіть короткий огляд програм і технологій, які будуть застосовуватися протягом навчального року. Поділіться з батьками груповими ритуалами, які вдалося впровадити в дитячий колектив. Нагадайте про конкурсну діяльність та її результати, проведіть коротке нагородження переможців, а після зборів - надішліть дипломи і грамоти електронною поштою.
6. Планування. Розкажіть батькам про пріоритетні педагогічні завданнях на навчальний рік: безпосередньо освітньої діяльності, зміцнення фізичного і психологічного здоров'я дітей, всебічний розвиток дошкільнят, проектної та інноваційної діяльності, залучення профільних фахівців для поліпшення показників виховного процесу, зміцнення співпраці з сім'ями.
На завершення зборів подякуйте батькам за приділений час і увагу. Окремо хочеться відзначити важливість завчасного планування організаційних моментів.
Підготовка презентації є найважливішим етапом роботи, але, крім цього, необхідно в обов'язковому порядку вирішити ряд проблемних завдань. Пам'ятайте, що не зважаючи на віддалений формат взаємодії, батьки як і раніше обмежені у вільному часі. Тому батьківські збори в режимі онлайн варто почати з позначення мети зборів і ключових тем - буквально в двох реченнях.
Щоб уникнути хаосу, відразу встановіть правила взаємодії: виступ вихователя, а після - обговорення питань, які можна ставити в чаті протягом всього заходу. Дуже важливо пообіцяти батькам дати відповідь на всі питання і виконати цю обіцянку, щоб не втратити наявні кредити довіри.
Як вже було сказано раніше, важливо передбачити можливість оперативної модерації чату окремим фахівцем - наприклад, другим вихователем, який протягом презентації зможе оперативно відповісти на прості запитання, а складні, що вимагають розгорнутих пояснень, - виписати в окрему форму і передати виступає відразу після закінчення останнього слайда. Пам'ятайте, що окремі групи батьків вихованців дитячих садів і школярів демонструють в соціальних мережах агресивний настрій щодо карантинних обмежень та пандемії в цілому, тому до зборів потрібно заздалегідь підготувати ремарки на подібні коментарі, які повинні бути змістовними і лаконічними. Незважаючи особливий формат батьківських зборів, вимоги до виступів педагогів не змінилися. Інформація, яка надається на онлайн-зустрічі, не повинна бути складною для сприйняття, переповненою кількісними показниками або абстрактними судженнями. Навпаки, батьки повинні отримати корисну і цікаву інформацію, методичну підтримку.
Батьківські збори в ЗДО онлайн мають обмежуватися скороченими часовими рамками з врахуванням того факту, що відповіді на питання можуть зайняти багато часу. Ну і, звичайно ж, мам і тат слід завчасно поінформувати про проведення онлайн-зустрічі.
