Переваги опитування в Google Формах
Що таке Google Forms Форми - це один з сервісів хмарного сховища Google Drive. Щоб працювати з ним, вам потрібно тільки поштову скриньку Gmail. Працює додаток через браузер. У ньому ви можете безкоштовно створити будь-яку кількість форм. Що таке форма? Фактично, це окрема веб-сторінка, на якій розміщується опитування або анкета. З її допомогою ви можете зробити:
Як правильно налаштувати цей інструмент, щоб витягти з нього максимум? Ось кілька покрокових рекомендацій.
Покрокова інструкція по створенню Google форм КРОК 1. Створення акаунту в Google Для створення форм необхідно мати поштову скриньку на gmail, якщо у вас її немає, то пройдіть по посиланню і зареєструйтеся http://mail.google.com. Як зареєструватися – дивіться посилання: https://dowjok2.e-schools.info/pages/stvorennya- akaunta-v-sistemi-google При реєстрації створюється ваш особистий аккаунт в Google і це дає вам багато додаткових можливостей (одна з них - 15 Гб для безкоштовного зберігання ваших файлів на хмарі). Якщо пошта Gmail у вас вже є, то можна прямо з неї перейти на Google диск. Або зайти з браузера, натиснувши в правому верхньому куті на квадрат. У відчиненому вікні виберіть Диск.
КРОК 2. Створення Google Форми
Зліва вгорі натискаєте кнопку - СТВОРИТИ. У вікні видно не всі можливості, тому натискаєте на «Більше» і вибираєте Google Форми.
Шапка вашого опитування. Як і всі інші елементи, редагується при натисканні миші.
Замість «Нова форма» пишіть свою назву (опитування, анкета, тест і т.д.).
Нижче в рядку Опис можна більш детально викласти суть on-line форми. Наприклад, зробити опис тесту або попросити заповнити опитувальну форму і пояснити для чого вам це потрібно.
Вгорі зліва на шапці форми можна також поміняти «Нова форма» на свою назву, щоб ви могли потім легко знайти потрібну форму на вашому Google диск.
КРОК 3. Налаштування форми Почніть з основних налаштувань, які задають параметри і технічні характеристики форми. За допомогою верхньої панелі налаштовується поведінку форми: Доповнення. Зовнішній вигляд. Попередній перегляд. Налаштування. Кнопка «Надіслати». Більше (дії з формою). Розглянемо докладніше.
1. Доповнення. Клацніть лівою кнопкою миші по іконці. Тут з'являться доповнення до форми, які ви налаштуєте. Звідси ж доповнення запускаються:
Form Publisher. Перетворіть подані вами форми Google у документи, таблиці, слайди та PDF.
Form Scheduler. Додаток "Планувальник форм" для Google Forms може обмежити кількість відповідей та графік відкриття чи закриття форми на основі подій google-календаря.
QR Code Maker. Це просте доповнення, яке допоможе вам миттєво генерувати QR-код URL-адреси вашої форми, а потім ви можете додати QR-код у свою форму як зображення. Скануючи QR-код, респонденти можуть легко відкрити вашу форму на своїх мобільних пристроях.
formLimiter встановлюється в Google Forms для припинення прийому відповідей після максимальної кількості відповідей, у певну дату та час або коли комірка містить вказане значення. FormRecycler дозволяє імпортувати питання і розділи з однієї форми в іншу в зручному інтерфейсі.
2. Зовнішній вигляд. Переходимо до оформлення. Для цього натискаємо вгорі сторінки (на обкладинці форми) значок палітри.
Якщо ви прихильник простого стилю і не любите надмірностей - вибирайте будь-який з 12 запропонованих кольорів. Якщо хочете добавити колір – натисніть «+» Але, ви можете зробити обкладинку форми більш індивідуальною і привабливою, додавши на неї зображення.
Для цього справа на панелі Опції теми натисніть кнопку "Вибрати зображення".
Тепер у вас є два варіанти:
1) Вибрати Тему і підібрати з колекції готову заставку. Зараз в розділі представлено 11 тем: робота й навчання, ілюстрації, день народження, їжа та ресторани, вечірка, для дітей, весілля, нічне життя, спорт та ігри, подорожі, не вказано.
2) Додати власне брендоване зображення. Це дозволить вам виділитися і привернути увагу. Щоб додати зображення - натисніть «Завантажити фотографії» і виберіть фото на ПК або з альбомів на диску.
Ви можете вибрати однотонну заливку форми або скористатися каталогом тем. Щоб відкрити каталог, натисніть лівою кнопкою миші на іконку ілюстрації. Виберете будь-яку (деякі анімовані) або завантажте свою. Тема задає шапку форми і фон.
3. Попередній перегляд. Клацніть лівою кнопкою миші на іконку ока, щоб подивитися, як ваші учні побачать форму. Ця кнопка стане в нагоді в кінці формування опитування. Не пропускайте цей крок, тому що при перегляді можна побачити всі недоліки і помилки. І відразу їх виправити!
4. Налаштування. Клацніть лівою кнопкою миші на іконку шестерінки і задайте параметри форми.
Щоб збирати адреси електронної пошти тестованих, відзначте параметр «Збирати електронні адреси». Його активація автоматично додає обов'язкове поле «Електронна адреса» на початку форми. Щоб респонденти могли переглянути свої результати після оцінювання потрібно відмітити параметр «Переглянути підсумкові діаграми й текстові відповіді»
Можна також урізноманітнити тест змінивши порядок запитань. Для цього потрібно обрати параметр «Перемішати запитання»
Тоді респондент зможе, після відправлення оцінки, побачити не тільки кількість балів за тест, а й кількість балів за кожне завдання та правильну відповідь. Для цього потрібно відмітити параметри «Правильні відповіді» та «Кількість балів».
5. Кнопка «Надіслати».Як можна поділитися формою? Є кілька варіантів:
Для того, щоб перейти до цих функцій - натисніть вгорі на обкладинці кнопку «Надіслати».
Натиснувши на неї, ви можете вибрати спосіб і параметри відправки. Форма надсилається поштою, посиланням на форму, через вбудований код або соцмережі. При відправці поштою є можливість включити форму в тіло повідомлення. Ваш адресат зможе заповнити опитування не переходячи по зовнішніх посиланнях відразу з листа. На жаль, така опція добре працює тільки з Gmail.
З іншими поштовими сервісами ця функція працює некоректно. Можете надіслати респондентові посилання безпосередньо на цю форму чи прикріпити його в месенджер. А щоб посилання було коротшим, потрібно ставити прапорець у полі «Скоротити URL-адресу».
Можна «розшарити» в Facebook або Twitter. Нарешті, ви можете скопіювати код створеної форми і вбудувати її прямо на свій сайт, вибравши при цьому тільки розміри – довжину і ширину.
6. Більше (дії з формою). Клацніть лівою кнопкою миші на іконку після кнопки «Надіслати», щоб розкрити меню дій з формою. Форму можна видалити, копіювати, роздрукувати. Це ж меню дозволяє створити з форми попередньо заповнений шаблон, підключити доповнення та налаштувати доступ.
Попередньо заповнений шаблон. Буває зручно відправити відразу попередньо заповнену форму, щоб колега робив коригування, але не заносив всю інформацію. Для цього в настройках виберіть «Створити зразок заповнення» і заповніть форму. Натисніть «Відповісти». Google Форми створять посилання для попередньо заповненої форми, по якій респонденти будуть коригувати дані, а не заповнювати з нуля.
Додати співавторів Ваша форма готова і можна налаштувати доступ до редагування і перегляду форми іншими членами команди (якщо це необхідно). - Як це зробити? Для цього перейдіть оберіть «Додати співавторів». Доступні функції:
В налаштуваннях вгорі є посилання для спільного доступу для співавторів/редакторів. Ви можете: Копіювати посилання і відправити для перегляду і редагування Поділитися посиланням через електронну пошту, Фейсбук і Твіттер Вибрати співавторів або редакторів зі списку електронних адрес Відзначити галочкою чек-бокс і заборонити додавати інших людей і редагувати документ Змінити настройки доступу до форми.
Для цього необхідно натиснути на «Змінити» і вибрати у кого буде доступ для заповнення форми: все в інтернеті; для всіх у кого є посилання; для обраних користувачів. Після того, як ви зробите все настройки, обов'язково натисніть кнопку «Готово».
КРОК 4. Конструктор форми Це все ваші питання, коментарі та поля для заповнення, які будуть показуватися на сторінці. Ця найцікавіша частина. Тут створюються ваші анкети і опитування. Після того як ви визначилися з форматом, налаштуванням і поведінкою опитування, роздали права доступу і задали дизайн, можна переходити до створення самої форми. Спочатку продумайте структуру опитування на папері, щоб потім не заплутатися в логіці в конструкторі.
Перші два поля з'явилися за замовчуванням: заголовок форми та електронна адреса (обов'язкове поле за замовчуванням, якщо ви активували параметр «Збирати адреси електронної пошти»). Почнемо створювати нові поля. Працювати з конструктором просто: спочатку ви створюєте елемент за допомогою меню праворуч, а потім налаштовуєте його і ставите в потрібне місце. Перелік запитань краще підготувати заздалегідь. На вибір доступні:
Про розділи варто сказати докладніше. Вони роблять форму більш зручною та зрозумілою. Якщо в продуманій вами логіці тест вийшов дуже довгим, розбийте його на розділи і додайте ілюстрації. Поки людина не розбереться з одним розділом, інший не буде муляти йому очі.
Переходимо в панель конструктора справа. Для додавання розділу клікніть на нижню іконку. Щоб вставити додатковий матеріал, наприклад картинки, відео або текстовий опис, клікніть на відповідну іконку. Google Форми дозволяють завантажувати картинки прямо з пристрою, Google диска, Google пошуку, через посилання або з камери. Відео підтягуються з Ютуб.
Друга «фішка» розділів - це нелінійність. Ви можете вести респондента різними шляхами, в залежності від його відповідей. Після кожного розділу є список, в якому ви вибираєте, куди вести респондента далі. Якщо ви робите тест без відгалужень - не зважайте на це уваги. Серце форми - це, звичайно, питання. Google надає кілька форматів на вибір. Ви можете створювати:
Спочатку вам потрібно створити питання. Для цього натисніть на «+» в меню праворуч.
У рядку «Запитання без назви» - пишіть своє питання. Потім вибираєте «Тип відповіді». Тут є кілька варіантів:
Розглянемо типи відповідей більш детально
1. Текст (з короткими відповідями). Цей тип питання передбачає коротку відповідь. Його зручно використовувати, коли ви хочете отримати e-mail, ім'я, адреса, цифрове значення, посилання. У цьому типі питання доступні функції:
Якщо ви хочете, щоб в рядок було введено число, виберете з меню, що випадає параметр «Число» замість «Довжина» і встановіть необхідні параметри: Таким же чином можна вибрати і налаштувати параметр «Текст» і «Регулярний вираз»:
2. Текст (абзац). Цей тип питання передбачає розгорнуту відповідь. Його зручно використовувати при запиті розгорнутої відповіді. Всі функції і настройки збігаються з типом питання «Текст (рядок)»:
3. Один зі списку (з варіантами відповіді). Цей тип питання передбачає вибір одного варіанта із запропонованих. Його зручно використовувати в якості розвідного за логікою форми - в залежності від обраного варіанту тестованого перекидають на інші розділи або в кінець форми. Розглянемо, як це зробити. Тут доступні функції:
4. Кілька зі списку (прапорці). Цей тип питання передбачає вибір кілька варіантів відповіді із запропонованих. Доступні функції:
5. Список, що розкривається (спадний список). Цей тип питання передбачає вибір одного варіанта відповіді із списку. Такі питання більш компактні, ніж «Один зі списку (з варіантами відповіді)». Список, що розкривається зручний, якщо потрібно дати велику кількість опцій. Його можна використовувати в якості розвідного, так як він дозволяє встановити перехід на інші розділи або завершити заповнення форми достроково. Доступні функції:
6. Шкала (лінійна шкала). Цей тип питання передбачає оцінку показника за запропонованою шкалою. Доступні функції:
7. Сітка (таблиця з варіантами відповіді). Цей тип питання передбачає оцінку декількох одиниць за запропонованою шкалою. Доступні функції:
8. Сітка прапорців. Цей тип питання передбачає оцінку параметрів за кількома критеріями як і Сітка (таблиця з варіантами відповіді). Доступні функції:
9. Дата. Цей тип питання передбачає вибір дати з календаря. Доступні функції:
10. Час. Цей тип питання передбачає введення конкретного часу. Його зручно використовувати при погодинному бронюванні ресурсів. Доступні функції:
Для того, щоб додати наступне питання виберіть праворуч на вертикальній панелі значок «+» . Таким чином заповнюєте всю форму, включаючи в неї питання, відповіді на які хочете отримати від замовника, учасника заходу і т.д. При заповненні форми відбувається автоматичне збереження документа. Ще раз перевірте налаштування відправки і розсилаєте форму.
Додаткові можливості! Ви можете додати в питання - назва і опис, зображення, відео або новий розділ.
КРОК 5. Аналіз результатів Після відправки над формою з'являються дві вкладки «Питання» і «Відповіді». Тут буде відображатися статистика по всім надісланим відповідей. Перемикаючи таби, можна переглянути:
У будь-який момент можна пересунути повзунок «Приймати відповіді» і деактивувати функцію. Після цього ніхто не зможе відправити відповіді до форми. Для більш детального аналізу зручно збирати відповіді в таблиці. Для цього натисніть на зелену іконку. Дані в таблицю збираються в режимі реального часу - респондент відправляє відповідь, який автоматично фіксується в таблиці. Ви також можете завантажити її в форматі csv. Для цього клікніть на значок
і виберете потрібну опцію. З меню також налаштовуються дві корисних функції:
Спробуйте створити Google форму і застосувати її в своїй роботі – це дуже зручно! ВАЖЛИВО: Обов'язково протестуйте посилання і форму перед тим, як відправити її!
